V uvodni fazi preverimo obstoječe stanje, razpoložljivo dokumentacijo in namen posega. Naročnika seznanimo z možnimi postopki, zahtevami zakonodaje ter realnimi možnostmi glede na lokacijo in vrsto posega.

Cilj faze je jasno opredeliti, kateri upravni postopki so potrebni in kakšen je njihov okvir.

Ključni koraki:

• pregled obstoječe dokumentacije in stanja objekta ali zemljišča,

• preverjanje prostorskih aktov in zakonodajnih pogojev,

• opredelitev vrste postopka (GD, legalizacija, sprememba namembnosti ipd.),

• začetni strokovni posvet z naročnikom.

Na podlagi ugotovitev iz pregleda izhodišč pripravimo vso potrebno dokumentacijo za izvedbo upravnega postopka. Dokumentacija je prilagojena vrsti posega in zahtevam pristojnih organov ter mnenjedajalcev.

Ključni koraki:

• priprava upravno-tehnične dokumentacije,

• uskladitev projektnih rešitev z zakonodajo in prostorskimi akti,

• sodelovanje s pooblaščenimi strokami,

• priprava vlog in prilog za oddajo postopka.

V tej fazi vodimo postopek pred pristojnimi organi in spremljamo njegovo potekanje do zaključka. Skrbimo za pravočasne dopolnitve, uskladitve in komunikacijo z mnenjedajalci.

Ključni koraki:

• oddaja vloge na pristojni organ,

• komunikacija z upravno enoto in mnenjedajalci,

• dopolnitve in uskladitve dokumentacije po potrebi,

• spremljanje postopka do izdaje odločbe.

Po uspešno zaključenem postopku naročniku predamo vso dokumentacijo ter ga seznanimo z nadaljnjimi obveznostmi ali naslednjimi koraki, povezanimi s projektiranjem ali izvedbo.

Ključni koraki:

• prevzem in pregled odločbe,

• predaja dokumentacije naročniku,

• pojasnilo nadaljnjih korakov (projektiranje, PZI, PID ipd.),

• zaključek upravnega postopka.